5月20日,泰安市檔案局走進(jìn)中華泰山網(wǎng)直播間,做客2014泰安市機(jī)關(guān)作風(fēng)和政風(fēng)行風(fēng)網(wǎng)絡(luò)熱線。泰安市檔案局黨組書記、局長(zhǎng)楊軍昌,副局長(zhǎng)張?jiān)谖,副局長(zhǎng)趙力燕,副局長(zhǎng)萬(wàn)長(zhǎng)江做客熱線,就大家關(guān)心和關(guān)注的問(wèn)題跟8.7萬(wàn)名網(wǎng)友進(jìn)行了“面對(duì)面”交流。
民營(yíng)企業(yè)檔案要分類保存
一位在私企做文秘工作的網(wǎng)友問(wèn),應(yīng)該怎樣處理辦理完畢的大量文件?
泰安市檔案局副局長(zhǎng)張?jiān)谖浔硎,網(wǎng)友的問(wèn)題是如何管理民營(yíng)企業(yè)檔案的問(wèn)題。民營(yíng)企業(yè)檔案,是指民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、基建以及各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的,對(duì)企業(yè)具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的這些材料在辦理完畢后,都要進(jìn)行分類、裝訂、編目,歸檔保存。
張?jiān)谖浣榻B,民營(yíng)企業(yè)檔案屬于民營(yíng)企業(yè)所有,受國(guó)家法律保護(hù),民營(yíng)企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》和《山東省檔案條例》,依法管理本企業(yè)檔案,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。而為加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作,山東省檔案局于2004年6月制發(fā)了《山東省民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法》,明確提出了民營(yíng)企業(yè)檔案管理的任務(wù)和文件材料歸檔范圍,并明確了各級(jí)檔案行政管理部門對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)的職責(zé)。2012年,國(guó)家檔案局又頒布了10號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》,對(duì)企業(yè)文件材料的歸檔范圍和保管期限做了新的修訂,明確了各級(jí)檔案行政管理部門對(duì)企業(yè)編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的責(zé)任。泰安市檔案局將依法指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)檔案工作,為民營(yíng)企業(yè)提供檔案業(yè)務(wù)咨詢和服務(wù),市民可撥打泰安市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科電話6991538咨詢。
農(nóng)村檔案必須“三公開(kāi)”
有網(wǎng)友問(wèn),在村務(wù)公開(kāi)活動(dòng)中,村里的檔案是不是也公開(kāi)?
健全和完善村務(wù)公開(kāi)和民主管理制度,是黨中央和國(guó)務(wù)院做出的決定。張?jiān)谖浣榻B,在村務(wù)公開(kāi)過(guò)程中,村里的檔案是必須公開(kāi)的。為貫徹落實(shí)黨在農(nóng)村的各項(xiàng)方針政策,推進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的穩(wěn)定與發(fā)展,密切黨群、干群關(guān)系,提高農(nóng)村工作的透明度,早在1999年,泰安市就在全市推行了農(nóng)村檔案“三公開(kāi)”,要求各行政村定期將政務(wù)類檔案、財(cái)務(wù)檔案、村兩委干部廉潔自律檔案向全體村民公開(kāi),自覺(jué)接受群眾的監(jiān)督,讓群眾有個(gè)明白,干部有個(gè)清白,做到有檔可查,有據(jù)可依。張?jiān)谖浣榻B,這項(xiàng)活動(dòng)還將繼續(xù)開(kāi)展下去,以保障農(nóng)民群眾的知情權(quán)、決策權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。市民有疑問(wèn),同樣可以撥打泰安市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科電話6991538咨詢。
婚姻檔案需到原登記所在地檔案館查詢
有網(wǎng)友問(wèn),父母在外地,想查婚姻檔案,作為孩子是否可以代查?
泰安市檔案局副局長(zhǎng)趙力燕介紹,婚姻當(dāng)事人持有合法身份證件,可以查閱本人的婚姻登記檔案。而婚姻當(dāng)事人因故不能親自前往查閱的,可以辦理授權(quán)委托書,委托他人代為辦理,委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證。人民法院、人民檢察院、公安和安全部門要確認(rèn)當(dāng)事人的婚姻關(guān)系,持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案。律師及其他訴訟代理人在訴訟過(guò)程中,持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關(guān)的登記檔案;其他單位、組織和個(gè)人要求查閱婚姻登記檔案的,檔案館在確認(rèn)其利用目的合理的情況下,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,可以查詢。此外,因婚姻檔案涉及到個(gè)人隱私,利用婚姻登記檔案的單位、組織和個(gè)人,不得公開(kāi)婚姻登記檔案的內(nèi)容,不得損害婚姻登記當(dāng)事人的合法權(quán)益,利用者則需到原登記所在地檔案館查詢。
家庭檔案可記錄家庭歷史
有網(wǎng)友問(wèn),家庭檔案對(duì)市民的日常生活能起到哪些作用?
張?jiān)谖浣榻B,家庭檔案對(duì)家庭及個(gè)人尤其是后代的成長(zhǎng)發(fā)展的作用是巨大的,主要體現(xiàn)在:能夠?qū)⒓彝コ蓡T成長(zhǎng)發(fā)展的歷史過(guò)程較完整地記錄和保存下來(lái),傳諸后人,是一種彌足珍貴的家庭精神財(cái)富;能夠保存各類重要原始憑據(jù)和方字材料,用來(lái)證明和維護(hù)家庭在政治、經(jīng)濟(jì)、人身保障等方面的合法權(quán)益;能夠幫助記憶,提高家庭生活管理效率,使日常生活變得更有條理,不再為翻找搜尋一些重要的憑證依據(jù)而浪費(fèi)時(shí)間和精力,從而減少家庭糾紛和煩惱;能夠積累歷史文化資料,并利用其著書立訓(xùn)、撰寫文章、從事研究、傳承文明、陶冶情操,提高家庭和個(gè)人的文化品位等。
一個(gè)家庭的全部檔案,記錄了家庭的全部活動(dòng),是家庭歷史的縮影。泰安市檔案局建議,所有家庭都能自覺(jué)地開(kāi)展家庭建檔工作,泰安市檔案局也將盡力為家庭建檔提供及時(shí)有效的指導(dǎo)服務(wù),市民可撥打泰安市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科電話6991538咨詢。
市民可登錄數(shù)字檔案館查詢檔案
有網(wǎng)友問(wèn)市民可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案館的資料進(jìn)行查詢嗎?檔案的網(wǎng)絡(luò)化明顯滯后,或者說(shuō)實(shí)體檔案跟不上網(wǎng)絡(luò)的更新,怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢?
趙力燕介紹,泰安市檔案局在2006年11月正式建成開(kāi)通了數(shù)字檔案館,按照三網(wǎng)四庫(kù)的模式建設(shè),構(gòu)建了政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái),被國(guó)家檔案局命名為泰安模式泰安的檔案信息化建設(shè),是走在全國(guó)全省的前列,目前有檔案目錄300多萬(wàn)條,數(shù)字化的全文200多萬(wàn)頁(yè)。近年來(lái),泰安市檔案局為了更好地服務(wù)民生,又建設(shè)了民生檔案信息服務(wù)平臺(tái),基本上實(shí)現(xiàn)了檔案資源的傳輸網(wǎng)絡(luò)化、管理自動(dòng)化、服務(wù)在線化。但是檔案的開(kāi)放程度,公布與開(kāi)放的要求比較嚴(yán)格,對(duì)不適宜開(kāi)放的檔案國(guó)家有嚴(yán)格規(guī)定,因此,放到互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)相對(duì)較少,只有一部分開(kāi)放檔案目錄。如果,網(wǎng)友需要查閱與民生有關(guān)的、與個(gè)人有關(guān)的檔案資料,需要帶身份證或者是介紹信到市檔案局進(jìn)行查閱!
據(jù)了解,本期泰安市檔案局上線2014泰安市機(jī)關(guān)作風(fēng)和政風(fēng)行風(fēng)網(wǎng)絡(luò)熱線直播時(shí)長(zhǎng)為30分鐘,共收到網(wǎng)友留言99條,直播期間回答網(wǎng)友問(wèn)題17條,共有8.7萬(wàn)名網(wǎng)友在線收聽(tīng)、收看了直播。
原標(biāo)題:檔案有疑問(wèn)可撥6991538或登錄數(shù)字檔案館查詢