寧陽(yáng)：多措并舉 推進(jìn)全縣檔案館室一體化建設(shè)

　　為認(rèn)真貫徹落實(shí)省檔案局制定的《山東省檔案工作科學(xué)化管理規(guī)范》的有關(guān)要求精神，寧陽(yáng)縣檔案局在縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)支持下，加大軟硬件建設(shè)力度，進(jìn)一步規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，積極推進(jìn)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直各部門(mén)和寧陽(yáng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)等單位的檔案信息化管理，收到顯著成效。

　　一、多措并舉，抓好軟硬件建設(shè)

　　為切實(shí)推進(jìn)全縣檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，寧陽(yáng)縣檔案局制定切實(shí)可行的實(shí)施方案，并認(rèn)真抓好貫徹執(zhí)行。一是首先建成并及時(shí)完善縣檔案館局域網(wǎng)。先后投資近100萬(wàn)元，購(gòu)置了新服務(wù)器、磁盤(pán)陣列，裝修了機(jī)房，安裝了檔案館綜合管理軟件;已建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)200余萬(wàn)條，原文數(shù)據(jù)庫(kù)近200萬(wàn)頁(yè)。在泰安市各縣市區(qū)率先建成數(shù)字檔案館，并經(jīng)多次擴(kuò)容升級(jí)，現(xiàn)在該項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)順利，大大便利了館內(nèi)檔案的查閱利用工作。二是努力推進(jìn)全縣檔案館室一體化建設(shè)工作。對(duì)于能上政務(wù)網(wǎng)的單位，在做好原市檔案局檔案在線管理系統(tǒng)推動(dòng)使用的基礎(chǔ)上，近期又爭(zhēng)取市局支持服務(wù)器1臺(tái)，本局投資6萬(wàn)元新購(gòu)一套軟件，實(shí)現(xiàn)了市、縣檔案館與鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直有關(guān)部門(mén)機(jī)關(guān)檔案室的網(wǎng)絡(luò)連接，開(kāi)創(chuàng)全縣檔案館室齊抓共進(jìn)的新格局。三是對(duì)于不能上政務(wù)網(wǎng)的單位，大力推行單機(jī)版軟件。我局與泰安遠(yuǎn)揚(yáng)軟件公司聯(lián)合研發(fā)，對(duì)原安裝同力公司軟件的單位進(jìn)行升級(jí)擴(kuò)容，為疾控中心、婦幼保健院、東疏鎮(zhèn)衛(wèi)生院、伏山鎮(zhèn)衛(wèi)生院等近20個(gè)單位安裝了遠(yuǎn)揚(yáng)檔案管理軟件，并及時(shí)進(jìn)行了試用和人員培訓(xùn)。在該單機(jī)版軟件的研發(fā)中，我們還注意兼顧了將來(lái)與局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)的信息互導(dǎo)可行性。

　　二、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，同步規(guī)范建設(shè)

　　制定并印發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)全縣檔案信息化工作的通知》，進(jìn)一步明確了檔案信息化工作的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求，要求全縣各級(jí)各部門(mén)嚴(yán)格按照文件精神開(kāi)展軟硬件建設(shè)，為下一步的館室共建、檔案進(jìn)館明確了方向。要求全縣能使用政務(wù)網(wǎng)的單位，免費(fèi)使用寧陽(yáng)縣檔案局?jǐn)?shù)字檔案在線歸檔管理軟件系統(tǒng)。利用此系統(tǒng)時(shí)，每一個(gè)檔案模塊使用都必須嚴(yán)格按照統(tǒng)一著錄規(guī)則和格式進(jìn)行著錄和掛接全文。2000年及以前的檔案目錄按‘卷’著錄，2000年后的檔案按‘件’著錄，并明確必須以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在，不能存儲(chǔ)為文本表格。電子檔案全文必須來(lái)源于紙質(zhì)檔案，并與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，形成相互關(guān)聯(lián)的圖像文件集合。為此，我們?cè)凇皻w檔管理系統(tǒng)”中掛接了掃描編輯軟件及格式轉(zhuǎn)換軟件，為全縣檔案的規(guī)范化管理鋪設(shè)了標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)。